HomeDienstenTarievenKennisbankOver FinroVacaturesContact

Privacy Policy

Privacy Statement — Fintix B.V.

KvK: 73855421

Fintix B.V. ("Fintix", "wij", "ons") hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Fintix B.V., KvK: 73855421.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer, BTW-nummer, bankrekeningnummer, factuurgegevens, boekhoudkundige documenten, transactiegegevens, salarisgegevens, IP-adres en e-mailcommunicatie.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor: het uitvoeren van onze dienstverlening, het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, facturatie en betalingen, wettelijke verplichtingen, communicatie met klanten en instanties, beveiliging van systemen en gegevens, en verbetering van onze dienstverlening.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang, of toestemming.

5. Bewaartermijnen

Administratieve en fiscale gegevens: minimaal 7 jaar. Contractgegevens: zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 5 jaar daarna. Marketinggegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken. Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, of verwerking namens ons. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG. Persoonsgegevens worden in beginsel niet buiten de EER verwerkt.

7. Beveiliging van gegevens

Fintix treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en datalekken.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@finro.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de werking van de website te verbeteren. Voor trackingcookies wordt vooraf toestemming gevraagd.

11. Wijzigingen

Fintix behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring: Fintix B.V., KvK: 73855421, info@finro.nl.